个人信息的保护方针

Uni-Asia Capital (Japan) Ltd.(以下简称“本公司”),为防止个人信息的遗失、泄露、篡改,将遵守下列方针。本公司根据本方针,制定各种规定,督促职员充分理解并执行各种相关规定,已全面保护和管理个人信息。

手记
  1. 相关法规等的遵守
    本公司将设立专门的个人信息管理的负责人,遵守个人信息保护的法规(平成 15 年法律第 57 号。以下简称“法规”),以及其他相关法规和主管部门的指导方针。

     
  2. 以正当手段获取个人信息
    本公司通过正当手段获取个人信息。不通过第三者间接获得个人信息。如提供信息者是通过不正当或不公正手段提供个人信息的,本公司不予采纳。

     
  3. 使用目的
    本公司,除在法规规定的情况下使用个人信息,以下所述情况下,只在必要范围内使用个人信息。

     
    1. 房地产(包括信托收益权)的买卖、中介、租借贷、管理等业务的合同履行、情报•服务。
    2. 债权的买卖、中介、管理业务的合同履行、情报•服务。
    3. 投资・债权处理等咨询业务(投资以及资产的有效活用方面的商谈)的合同履行、情报•服务。
    4. 针对企业的投资融资业务的合同履行、情报•服务。
    5. 尽职调查业务(投资价值的精查•评价业务)的合同履行、情报•服务。
    6. 上述 A、B、C、D、E 的情报・服务提供业务中,顾客动向分析、商品开发、价格查询等的调查分析。
    7. 上述 A、C 的情报・服务业务中,通过访问、邮件的发送、电话、传真、电子邮件等手段进行的推销活动、市场调查活动。
    8. 根据宅地建筑物交易业法第 49 条 ( 账簿的备份义务) ,账簿以及相关资料的保管。
    9. 根据宅地建筑物交易业法第 34 条 2第 2项“意见的根据”,个人情报使用场合,向第三者提供个人信息场合。
    10. 本公司负责人、职员等的招聘时的选拔考试。
    11. 上述 A、B、C、D、E、J的业务、事务的附带业务。
    12. 为上述 A、B、C、D 的使用目的,在必要的范围内,向第三者的信息提供。
       
  4. 内容的正确性・最新性的确保
    本公司努力确保所拥有的个人信息的正确性・最新性。

     
  5. 向第三者的信息提供
    本公司除了在法规规定的情况下向第三者的提供信息,绝不允许在未经本人同意的情况下擅自向第三者的提供信息的行为。

     
  6. 业务委托
    本公司,在业务委托的情况下,确认其委托方的个人信息保护体制,在签署合同时确认对方的个人信息保护体制。

     
  7. 个人信息的安全管理
    本公司,在处理个人信息方面,在组织上、人事上、系统上采取适当的管理措施,建立为保护个人信息必要的安全管理体制。

     
  8. 公示所拥有的个人信息的相关手续。
     
    1. 由本人提出公示所拥有的其个人信息,根据法规第 24 条 2 项、第 25 条 1 项、第 26条1 项、以及第 27 条 1 项、 2 项,要求提供本公司要求填写的申请书、能确认本人身份的身份证明(驾驶证、住民票原件及复印件),通过邮寄或到本公司提交。由代理人代为申请的情况下,还要求提供代理人身份证明(户籍藤本或复印件)、委托书。
    2. 本公司的答复邮件等,为保护个人隐私,原则上要求本人收取邮件。因此,在要求代理人代为收取邮件情况下,也是直接向申请本人答复。请事先了解该规定。
    3. 本公司的个人信息方面的咨询窗口如下
      <本公司投资运用部管理小组>
      电话号码: +81 3 3518 9251 (周一至周五,上午9时~下午5时)

       
  9. 继续完善个人信息保护体制
    本公司,在制定个人信息相关的公司内部规定的同时,今后将继续完善相关方面的规定。

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